تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت

تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت

تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت – زمان انجام وظیفه ی بازرس و سال مالی شرکت و تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت : قید این که شرکت چه تعداد بازرس خواهد داشت و تعیین مدت مأموريت بازرس در اساسنامه شرکت ، شرکت می تواند یک یا چند بازرس اصلی و یک یا چند بازرس علی البدل داشته باشد.

در مبحث تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت ،بر اساس ماده ۱۴۴ قانون تجارت، بازرس یا بازرسان شرکت سهامی نمی تواند بیش از یک سال مالی خدمت کنند و  مجمع عمومی عادی سالیانه، که شرکت سهامی پس از اتمام سال مالی ان را منعقد می کند باید نسبت به انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان اقدام نمایند اما اشخاص واجد شرایط برای بازرسی شرکت های سهامی و حدود وظائف و اختیارات آنها را در مباحث آتی توضیح خواهیم داد.

تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت

تعیین حدود سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تحویل آن به بازرسان و مجمع عمومی سالیانه: تعیین مطابق ماده ۱۱۰ قانون مالیاتهای مستقیم مصوب سال ۱۳۶۶ که از اول فروردین ماه سال ۱۳۶۸ قابل اجراء گردیده سال مالیاتی از اول فروردین ماه هر سال خورشیدی اغاز و تا آخر اسفند ماه همان سال ادامه می یابد.

بنابراین به تبع آن سال مالی هر شرکت، باید از اول فروردین ماه آغاز شده و تا آخر اسفند ماه همان سال پایان یابد صرف نظر از سال تأسيس شركت که اول سال مالی آن، روز تشکیل شرکت می باشد، پس از انقضاء سال مالی، با پیروی از همین ماده  شرکت حداکثر تا چهار ماه پس از انقضاء سال مالیاتی (آخر اسفند ماه) فرصت دارد، تا تراز نامه و حساب سود و زیان شرکت را تنظیم واسناد مذبور را به همراه اظهار نامه تسلیم مراجع مالیاتی نماید.

در همین خلال هیئت مدیره باید مجمع عمومی عادی سالیانه را دعوت به انعقاد جلسه نموده تا نسبت به ترازنامه تنظیمی تصمیمی اتخاذ شود، چنانچه شرکت در موعد مذکور به هر دلیلی نسبت به تنظیم ترازنامه اقدام نکند و اظهارنامه مالیاتی خود را تا اول مرداد ماه به مراجع مالیاتی تسلیم نکند، اولاً دفاتر قانونی شرکت از نظر محاسبه مالیاتی منحل شده و مراجع مالیاتی اقدام به محاسبه ی مالیات شرکت می نمایند،

ثانیاً شرکت ملزم به دعوت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به جلسه ای جهت اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه خواهد بود در هرحال هیئت مدیره موظف است طبق ماده ۲۳۲ قانون تجارت ۲۰ روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه/ مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را به بازرس یا بازرسان قانونی شرکت تحویل دهد تا تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت در مورد آن بعمل اورند.

تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت

تعریف اظهارنامه:

اظهار نامه یا «تقاضانامه ثبت شرکت» در اصطلاح قانون تجارت به سندی گفته می شود که اداره ثبت شرکت ها ان را تنظیم و تقاضا کننده ثبت (هیئت مدیره و یا وکیل منتخب آنها) باید با توجه به اساسنامه و صورت جلسات مجمع عمومی و صورت جلسه هیئت مدیره و دیگر اسناد و مدارک متقن شرکت نسبت به تنظیم مندرجات آنها اقدام و آنرا با اسناد مورد نیازجهت ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها تحویل دهد.
بعضی از این اسناد متقن عبارتند از نام و موضوع و مدت و ادرس و میزان سرمایه شرکت اعم از نقدی و جنسی و میزان سرمایه هر یک از سهام داران و مبلغ پرداختی و تعهد شده آنها و اسامی هیئت مدیره و مدیر عامل و کسانی که حق امضاء دارند نام بازرس و موارد انحلال و موعد و نحوه تقسیم سود و غیره،

تقاضانامه در دو نسخه تنظیم می گردد و طبق ماده ۵ نظامنامه قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ پس از ثبت شرکت متصدی ثبت باید نسخه دوم آنرا با قید تاریخ و «شماره» ثبت و امضاء و با مهر اداره ثبت شرکت ها ممهور کرده به تقاضا کننده بدهد،که این سند ثبت شرکت خواهد بود و طبق ماده ۶ همان قانون، طی ماه اول ثبت هر شرکت، خلاصه شرکت نامه و انضمام های آن باید توسط اداره ثبت محل در مجله رسمی عدلیه (روزنامه رسمی) و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشر شود.

طرح و تهیه اعلامیه پذیره نویسی سهام شرکت که کلیه مؤسسين ملزم به امضای آن می باشند.
استفاده از کلمه پذیره نویسی در فرهنگ حقوقی کشور از زمان تصویب اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب سال ۱۳۴۷ متداول گشته است و معنا و مفهوم این عبارت در اصطلاح قانون تجارت این است که اشخاص آگاهانه و آزادانه نسیت به خرید سهام و واریز مبلغ واجب الادا و تعهد بر پرداخت (مابقی ارزش سهام طبق اساسنامه) چنانچه خرید سهام قسمتی نقدی و قسمتی نیز بطور اقساط باشد، اقدام نمایند، طرح اعلامیه پذیره نویسی

مورد بحث برابر ماده ۹ قانون تجارت باید مشتمل بر نکات ذیل باشد:

  1. نام شرکت
  2. موضوع شرکت و نوع فعالیت هاى ان
  3.  نشانی مرکز اصلی شرکت و در صورتی که تأسيس شعبه مدنظر باشد نشانی شعبه ی آن
  4. مدت شرکت
  5. هویت کامل و ادرس و شغل مؤسسين، در صورتی که تمام یا بعضی از ایشان در امور مربوط به موضوع شرکت یا امور مشابه با آن سوابق یا اطلاعات یاتجاربی داشته باشند به اختصار ذکر شود
  6. میزان سرمایه شرکت و تعیین قسمت نقدی و غیرنقدی آن به طور جداگانه و تعداد و نوع سهام سرمایه غیر نقدی شرکت و تعیین میزان و مشخصات وارزش آن به نحوی که بتوان از کم و کیف سرمایه غیر نقدی مطلع شد.
  7. چنانچه مؤسسين مزایائى برای خود در نظر گرفته باشند شرح چگونگی و موجبات مزایا ی ان
  8. تعیین میزان سرمایه ای که مؤسسين متعهد شده و مبلغی که پرداخت کرده اند.
  9. شرح هزینه هائى که مؤسسين تا آن زمان صرف تدارک مقدماتی تشکیل شرکت و مطالعاتی که انجام گرفته کرده اند و برآورد هزینه های لازم تا شروع فعالیتهای شرکت
  10. چنانچه انجام فعالیت های مربوط به موضوع شرکت قانوناً مستلزم موافقت مراجع خاصی باشد ذکر مشخصات اجاره نامه با موافقت اصولی آن مراجع
  11. ذکر حداقل تعداد سهامی که هنگام پذیره نویسی باید مقارن ان نقداً پرداخت گردد.
  12. ذکر شماره و مشخصات حساب بانکی که مبلغ نقدی سهام مورد تعهد باید به آن پرداخت شود و تعیین مهلتی که در طول  آن علاقه مندان می توانند
  13. برای پذیره نویسی و پرداخت مبلغ نقدی به بانک مراجعه کنند.
  14. تصریح به این که اظهارنامه مؤسسين به همراه طرح اساسنامه برای مراجعه علاقمندان به مرجع ثبت شرکت ها تحویل داده شده است.
  15. ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه دعوت و اطلاعیه بعدی تا تشکیل مجمع عمومی مؤسس منحصراً در آن منتشر خواهد شد.
  16. چگونگی اختصاص سهام به پذیره نویسان

Save

Save

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *